Szanowni Państwo,
W dniu 28 lutego 2015 o godzinie 14.15 odbyło się Walne Zgromadzenie Rady Szkoły.
Rozpoczęte ono zostało krótkim wprowadzeniem Dyrektor, podczas którego poinformowała Ona o rezygnacji z zajmowanego stanowiska. Następnie odbyło się publiczne odczytanie całości Statutu i jego zatwierdzenie. Odbyło się ono poprzez jawne głosowanie. Za przyjęciem Statutu byli wszyscy obecni, za wyjątkiem jednej osoby, która wstrzymała się od głosu. Kolejną częścią Walnego Zgromadzenia było przedstawienie bieżącej sytuacji finansowej szkoły oraz raportu finansowego za rok ubiegły. Kolejnym etapem, było zapoznanie Rady Szkoły z kandydatami do Zarządu, a następnie publiczne głosowanie za ich przyjęciem w poczet członków Zarządu. Wszyscy członkowie byli zgodni, co do akceptacji kandydatur poszczególnych członków. Ostatnim etapem było odczytanie “Sprawozdania z Działalności” Managera ds. Administracyjnych. Poniżej załączamy treść owego raportu.
Sprawozdanie Managera do spraw Administracyjnych
za okres od września 2014 do lutego 2015
Szanowni Państwo,
Minęło kilka kolejnych miesięcy działalności naszej szkoły.
W związku z tym chciałabym przedstawić kilka niezbędnych informacji odnośnie funkcjonowania naszej szkoły.
Pani Sylwia, nasz Manager do spraw Finansowych, przedstawiła sytuację finansową szkoły: wpływy i wydatki, które są niezbędne abyśmy mogli działać. Chciałabym, również podkreślić jej wkład pracy, gdyż jest to funkcja, której praca jest niezwykle ważna. Pani Sylwia poza godzinami pracy szkoły, pracuje nad rachunkowością, a bez tej pracy szkoła nie może funkcjonować, ponieważ finanse muszą się zgadzać i być prowadzone na bieżąco.
Potrzeba wiele sił i zaangażowania wielu osób, aby kierować szkołą.
Nie jest to łatwa funkcja, a wydaje mi się, że z każdym semestrem napotykamy nowe problemy i wyzwania, z którymi musimy sobie radzić.
Wszystkim nauczycielom i asystentom należą się wielkie gratulacje za to, że nasza szkoła cieszy się rosnącą popularnością oraz za to, że nasi uczniowie z radością przychodzą w każdy sobotni poranek.
Nasi nauczyciele spędzają wiele godzin w czasie tygodnia przygotowując ciekawe lekcje oraz zajęcia, i za to, bardzo serdecznie im dziękuję i życzę jak najwięcej energii i cierpliwości na dalszą część roku. Ze swojej strony chciałabym zapewnić dalszą pomoc i współpracę.
Jesteśmy organizacją pożytku publicznego i większość pracy w tej organizacji jest wykonywana podczas tygodnia. Wszyscy pracujemy jako wolontariusze i nie otrzymujemy wynagrodzenia, oprócz uśmiechu uczniów i Państwa.
Zarząd Szkoły składa się z grupy osób, które bezinteresownie pracują i angażują się dla dobra dzieci i młodzieży, dążąc do tego, aby stworzyć jak najlepsze warunki do prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania szkoły. Chodzi nie tylko o obecność w sobotę rano, ale także niemały wkład czasu poza godzinami szkoły. Zwróćmy uwagę, że te osoby są również czynne zawodowo, mają swoje rodziny, domy i obowiązki, tak jak każdy rodzic, który przyprowadza dzieci do szkoły.
Członkowie Zarządu odpowiadają za szkołę oraz zatrudniają grono pedagogiczne i asystentów. Razem zatrudnionychw tej chwili jest 17 osób.
Każdy pomaga na tyle ile może. Każda, nawet najdrobniejsza pomoc się liczy i jest bardzo cenna. Poczynając od pomocy wprowadzeniu lekcji, asystowaniu,prowadzeniu dokumentacji, pomocy na sali gimnastycznej, boisku przerwach międzylekcyjnych, przygotowaniu różnych imprez czy choćby sprzątania po tych imprezach.
Jednym z głównych zadań Zarządu jest zabezpieczenie finansowe szkoły.
O mojej pracy
Dzięki współpracy z Percy Community Centre nasi pracownicy mają dostęp do bezpłatnych szkoleń online. Uzyskałam także pomoc w tworzeniu niezbędnych procedur oraz przy składaniu wniosku o dofinansowanie z Quartet.
Ciągle usprawniam administrację szkoły i bazę danych. Praca ta wymaga wprowadzania i aktualizowania informacji na bieżąco. Pochłania również mnóstwo czasu. Niezbędne jest, także prowadzenie i aktualizowanie listy obecności uczniów i pracowników.
Upewniam się, że posiadamy wszystkie wymagane informacje odnośnie pracowników szkoły, takie jak referencje, kwalifikacje, zaświadczenia, adres czy potwierdzenie tożsamości oraz kopie potwierdzających to dokumentów.
Prowadzę rejestr wszystkich osób zatrudnionych w naszej szkole, wszyscy też podlegają obowiązkowi posiadania świadectwa niekaralności z Disclosure and Barring Service (enhanced DBS check). By upewnić się, że wszyscy pracujący bezpośrednio z dziećmi i młodymi osobami w naszej szkole są osobami „bezpiecznymi”, współpracuję z Dorothy House Foundation, która występuje w naszym imieniu o niezbędne sprawdzenie naszych wolontariuszy. Żaden z pracowników oczekujących na zaświadczenie nie pozostaje sam z uczniami, zawsze jest w towarzystwie osoby sprawdzonej.
Zgłosiłam naszą szkołę do Konkursu organizowanego przez Bath Chronicle i Wessex Water „Cash for your Community” w którym wygraliśmy £500. I w tym miejscu dziękuję za Państwa wsparcie. Nagroda przeznaczona będzie na sfinansowanie warsztatów dla naszych uczniów oraz jeżeli coś jeszcze pozostanie również na częściowe pokrycie kosztów festynu rocznicowego szkoły. Oczekujemy na oficjalne wręczenie nagrody, które odbędzie się prawdopodobnie w tygodniu rozpoczynającym się 9 marca.
W imieniu szkoły ubiegałam się o niezbędne licencje, z urzędu miasta, abyśmy mogli przeprowadzić dwie imprezy towarzyskie, które zostały zorganizowane w celu zebrania dodatkowych funduszy. Chciałabym podkreślić, wkład pracy pani Anny Osowskiej, w zorganizowanie obydwu imprez dla dorosłych, której serdecznie za ogrom pracy, w imieniu całej szkoły – Dziękuję.
Złożyłam wniosek, do Policji, o przydział kamizelek odblaskowych na potrzeby naszych uczniów i pracowników. Kamizelek, które zwiększą nasze bezpieczeństwo podczas wyjść poza teren szkoły. Zostały nam one przyznane i wkrótce zostaną przekazane naszej szkole (prawdopodobnie będzie to 14 marca o 13.30) przez lokalnych policjantów na uroczystym apelu szkolnym, na który zapraszamy wszystkich Rodziców/ Opiekunów.
Dla naszych uczniów zorganizowane zostały atrakcje takie jak: Zabawa mikołajkowa z wizytą Świętego Mikołaja i Zabawa karnawałowa „Skarby piratów”. Odbyło się także przedstawienie Jasełek z poczęstunkiem wigilijnym, które było szansą na integrację naszej małej społeczności.
Tu chciałabym podkreślić i szczególnie podziękować za ogromny wkład czasu i pracy osób, które zajęły się zorganizowaniem imprez szkolnych oraz zachęcić do współpracy pozostałych członków naszej szkoły.
Przeprowadziliśmy wymaganą próbę ewakuacji dzieci z budynku szkolnego, która niestety nie była ćwiczeniami gdyż alarm był prawdziwy i niezbędna była konsultacja ze służbami Straży Pożarnej. Wykonaliśmy wszystkie zalecenia zgodne z wymogami bezpieczeństwa. Organizujemy dyżury na sali gimnastycznej i na szkolnym boisku aby nasi uczniowie byli zawsze pod wymaganym nadzorem i opieką osób dorosłych.
Aktualizacja danych
Z przykrością muszę stwierdzić, że nie zawsze rodzice informują nas o zmianie adresu, telefonu czy innych danych. W razie potrzeby natychmiastowego kontaktu, może okazać się, że nie mamy aktualnych informacji. Nie chciałabym straszyć, ale w przypadku kiedy dziecko musiałoby być zawiezione do szpitala, brak takiej informacji, nie tylko stwarza dla nas bardzo duże problemy, ale może spowodować zagrożenie dla dziecka ponieważ bez bezpośredniej konsultacji z Rodzicem/Prawnym opiekunem służby medyczne mogą nie rozpocząć koniecznych procedur ratowniczych. Apeluję do wszystkich, aby przy każdej zmianie jakichkolwiek danych, szkoła była natychmiast informowana.
Kończąc, jeszcze raz pragnę przekazać wyrazy uznania całemu Gronu Pedagogicznemu, Asystentom, wszystkim członkom Zarządu oraz innym rodzicom, którzy ofiarnie poświęcają swój czas dla usprawnienia funkcjonowania i przyszłościowego rozwoju naszej szkoły.
Stale jednak potrzebujemy więcej chętnych do pomocy, im nas więcej tym sprawniej będzie przebiegała organizacja i więcej będzie pomysłów, które mogą być korzyścią dla naszych uczniów. Bardzo gorąco zachęcam do dalszego zaangażowania, a nowych zainteresowanych zapraszam do współpracy. Chcę także, podziękować wszystkim Państwu za nieustające zaufanie, zrozumienie i wsparcie.
Dziękuję za uwagę.
Mgr Iwona Erturan
Manager do spraw Administracyjnych